Системы автоматизации хостела

Популярность хостелов, как самых бюджетных гостиниц, ежегодно возрастает во всем мире. Именно поэтому все больше хостелов переходят на системы максимальной автоматизации процессов по бронированию мест, графика заезда посетителей, оплаты услуг, ведения документооборота, составления различной отчетности и т.д. Подобные программы разработаны по принципам аналогичным автоматизации деятельности крупных гостиниц и отелей, однако имеют свои особенности.

Главные отличия программ по ведению учета и бронирования для хостелов от серьезных программ для фешенебельных отелей заключаются в том, что они более доступные по стоимости, не требуют установки специального программного обеспечения, отдельных серверов и обладают удобной динамичностью. Последняя особенность позволяет выбирать функционал под индивидуальные потребности и расширять его по мере роста самого хостела в случае необходимости.

В данной статье мы представим описание следующих программами ведения учета и бронирования для хостелов: «МаксиБукинг:Отель», «Мини-Отель»,  «HMA Ecvi». Рассмотрим более подробно каждую программу.

МаксиБукинг:Отель. Представляет собой современную и удобную комплексную систему для качественного управления хостелом или мини-отелем.

Преимущества:

• Предоставляет возможности по внесению в базу и размещению неограниченного количества номеров, а также самих хостелов, мини-отелей и прочей недвижимости в единой программе.

• Удобный интерфейс, отличная защита данных.

• Единый журнал бронирования и доступный инструмент по составлению отчетов и диаграмм

• Имеет возможности по внедрению системы в функционирующий сайт хостела, либо применяться в качестве отдельного модуля при учете номерного фонда.

• Обладает возможностью автоматического выставления свободных номеров для онлайн-бронирования на сайте хостела и сторонних системах бронирования.

Недостатки:

• Отсутствует бесплатной версии программы, кроме ознакомительной Демо-версии.

• Не предусмотрена функция загрузки изображения (фотографий) на форме онлайн-бронирования.

• Отсутствует возможность статистического режима.

Мини-Отель. Является бесплатной программой для хостелов, небольших гостиниц, домов отдыха и т.д. Это версия с минимальным функционалом в линейке программ по автоматизации хостелов от компании «Корт-Софт».

Преимущества:

• Бесплатная регистрация с возможностью перехода на платные и более расширенные версии программ.

• Возможности дополнительного использования для сдачи иной недвижимости посуточно.

• Простая система по бронированию и заселению номеров с наглядным отображением состояния номеров.

Недостатки:

• Отсутствует функция импорта и архивации данных, настройки печатных форм, отображения прайс-листов, печати бухгалтерских документов.

• Ограничения по количеству отображаемых номеров, ценовой категории.

• Отсутствие возможности составления отчетов и бухгалтерских документов.  

• Невозможно вести учет оплаты, предоставляемых услуг, клиентов.

• Отсутствие многоуровневых справочников и технической поддержки и т.д.

HMA Ecvi. Представляет собой облачную систему управления от компании «Эделинк» (АСУ Эдельвейс). Подходит не только для одного хостела, но и для целой гостиничной сети.

Преимущества:

• Возможность объединения с каналами бронирования.

• Оснащена журналом событий, интерактивной шахматкой, настройками тарифов.

• Предоставляется возможность управления сетью хостелов из одной системы.

• Надежное хранение и защита данных (SSL-сертификат RU-Center Gold).

• Есть функция по реализации дополнительных услуг.

• Обладает функцией, позволяющей осуществлять работу с различных устройств.

Недостатки:

• Отсутствие бесплатной версии (только бесплатный тестовый период на 30 дней).
• В связи с облачностью возникают вопросы надежности хранения базы.

Выбор среди систем автоматизации деятельности хостелов на сегодняшний день огромен. Как вы могли убедиться, существуют как платные, так и бесплатные версии и тарифы. Все зависит от конкретного хостела (гостиницы) и потребностей по ведению гостиничного бизнеса.

Оставляйте ваши вопросы, мы готовы помочь  Вам с выбором  программы,  а так же можем предоставить скидку на некоторые программы автоматизации хостелов!